Solution
So expense, une plateforme de traitements comptables simple et intuitive
Notre solution digitale vous apporte un véritable gain de temps dans la collecte et le traitement des données en optimisant vos processus de traitements comptables. Les informations sont centralisées avec la possibilité pour chaque cabinet de créer sa « hiérarchie » : So expense peut aussi bien être utilisé par un cabinet unipersonnel que par un cabinet à plusieurs bureaux. So expense permet à chaque cabinet d’adapter l’outil à sa façon de travailler (importation des plans de compte, organisation du cabinet…).
So expense optimise vos processus de traitements comptables pour fluidifier les échanges de documents et gagner en efficacité
Notre solution améliore la collecte des dépenses de vos clients avec un seul canal de collecte pour votre cabinet. Les données sont extraites par l’OCR, vous n’avez plus qu’à valider ou corriger les écritures comptables. Vous pouvez coopérer aussi bien avec vos équipes qu’avec vos clients. Annotez les documents de vos clients, ils vous répondent et partagez à vos équipes les informations importantes sur les dossiers clients.
Collecte
Un seul axe de collecte pour l’ensemble de vos clients. Quel que soit le mode de dépôt de vos clients, via l’application mobile et par la plateforme web, vous retrouvez toutes les dépenses sur votre profil So expense.
Traitement
Les données sont extraites grâce à un OCR, votre client les vérifient avant de vous les transmettre. Sur la base de ces données nous vous proposons alors un schéma d’écriture que vous venez valider ou corriger. Si vous effectuez une correction nous la prenons en compte et corrigeons notre schéma.
Stockage
Conservez toutes les dépenses de vos clients au même endroit et accédez-y où que vous soyez depuis votre ordinateur ou votre application mobile. Précisons que votre client bénéficie aussi de So expense.
Une plateforme adaptée à chaque profil
Notre outil s’adapte à tous les profils d’utilisateurs ! Du client au dirigeant, en passant par les collaborateurs, chacun disposera d’une plateforme adaptée à ses besoins.
Dépôt et traitement automatique des factures
Vos clients déposent leurs dépenses qui sont analysées par l’OCR. Vous n’avez plus qu’à valider ou corriger notre proposition d’écriture, nous mémorisons l’ensemble de vos corrections afin de vous faire gagner du temps par la suite. Importez et paramétrez vos plans comptables, nos propositions d’écriture s’y adaptent.
Un véritable portail collaboratif
Echangez avec votre client grâce à un système de
commentaires individualisés au document et
collaborez avec vos collègues sur les différents
dossiers.
So expense, un service sécurisé cocréé avec des professionnels
Notre outil a été créé à partir des problématiques exprimées par des experts dans leurs missions de tous les jours. Le service a été cocréé avec des professionnels directement concernés par son utilisation.
Un service cocréé avec les professionnels
Un service sécurisé
Un service en constante évolution
Des solutions digitales pour travailler en toute sérénité
Sogescot est le partenaire technologique des Experts-Comptables : récupération des relevés bancaires de vos clients, réalisation de vos consolidations, création de votre site web …
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